Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj zapisov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Upravitelja zapisov, ki bo skrbel za učinkovito upravljanje, organizacijo in varovanje vseh zapisov v podjetju. Upravitelj zapisov je ključna oseba pri zagotavljanju skladnosti z zakonodajo, internimi politikami ter standardi varovanja podatkov. Vaša naloga bo vzpostaviti in vzdrževati sisteme za shranjevanje, razvrščanje, arhiviranje in uničevanje fizičnih ter elektronskih zapisov. Sodelovali boste z različnimi oddelki, da zagotovite, da so vsi zapisi pravilno obdelani in dostopni pooblaščenim osebam. Poleg tega boste odgovorni za izobraževanje zaposlenih o najboljših praksah upravljanja z zapisi ter pripravo poročil za vodstvo. Vaša vloga bo tudi spremljanje sprememb zakonodaje in zagotavljanje, da podjetje ostaja skladno z vsemi predpisi glede varovanja in hrambe podatkov. Upravitelj zapisov mora biti natančen, organiziran in imeti sposobnost učinkovitega reševanja težav. Prav tako je pomembno, da ste vešči uporabe informacijskih sistemov za upravljanje zapisov in imate izkušnje z digitalizacijo dokumentacije. Če ste komunikativni, samoiniciativni in vas veseli delo z dokumentacijo, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi ter prispevate k varnosti in učinkovitosti poslovanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzpostavljanje in vzdrževanje sistema za upravljanje zapisov
- Razvrščanje, arhiviranje in uničevanje zapisov v skladu s politiko podjetja
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi predpisi
- Izobraževanje zaposlenih o postopkih upravljanja z zapisi
- Priprava poročil in analiz za vodstvo
- Sodelovanje z različnimi oddelki glede potreb po zapisih
- Spremljanje sprememb zakonodaje na področju varovanja podatkov
- Upravljanje digitalnih in fizičnih arhivov
- Reševanje težav povezanih z dostopom do zapisov
- Skrb za varnost in zaupnost podatkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Končana najmanj srednja izobrazba
- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije ali arhiviranjem
- Poznavanje zakonodaje o varovanju podatkov
- Sposobnost natančnega in organiziranega dela
- Dobro znanje uporabe informacijskih sistemov
- Komunikativnost in sposobnost timskega dela
- Samoiniciativnost in odgovornost
- Znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Sposobnost reševanja težav in prilagajanja spremembam
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentacije?
- Kako zagotavljate varnost in zaupnost podatkov?
- Ali ste že vzpostavljali sistem za arhiviranje zapisov?
- Kako bi izobraževali zaposlene o upravljanju z zapisi?
- Kako sledite spremembam zakonodaje na področju varovanja podatkov?
- Katera orodja za upravljanje zapisov poznate?
- Kako bi rešili težavo z izgubljenim zapisom?
- Kako bi zagotovili dostopnost zapisov pooblaščenim osebam?
- Ali imate izkušnje z digitalizacijo dokumentacije?
- Kako bi ravnali v primeru kršitve varovanja podatkov?
